Tuân thủ quy định

VECTOR INC. và các công ty trong Tập đoàn (gọi tắt là “VECTOR Group”) xử lý thông tin cá nhân (có nghĩa là thông tin cá nhân được quy định trong Luật Bảo vệ thông tin cá nhân (Điều số 57 năm 2003; “Luật Bảo vệ thông tin cá nhân”) theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các luật liên quan, và Chính sách Bảo mật này.

Mục đích sử dụng

VECTOR Group thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức hợp pháp và phù hợp, đồng thời sử dụng thông tin này trong phạm vi được nêu trong mục “Mục Đích Sử Dụng” của “Bảng” dưới đây. Nếu cần thu thập thông tin cá nhân ngoài phạm vi quy định trong mục “Loại Thông Tin Cá Nhân” của “Bảng”, tập đoàn sẽ thông báo cho cá nhân liên quan hoặc công khai mục đích sử dụng trước khi sử dụng.

Quản lý dịch vụ gia công

VECTOR Group có thể ủy thác một số hoạt động kinh doanh liên quan đến thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Khi thực hiện việc ủy thác này, tập đoàn sẽ đảm bảo giám sát chặt chẽ bên nhận ủy thác, bao gồm việc ký kết thỏa thuận ủy thác và các biện pháp giám sát cần thiết khác.

Cung cấp thông tin cho bên thứ ba

VECTOR Group sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cá nhân liên quan, trừ trường hợp có quy định ngoại lệ theo luật pháp.

Sử dụng chung

VECTOR Group có thể thực hiện việc “sử dụng chung” thông tin cá nhân như được quy định trong “Bảng”. Ngoài ra, tập đoàn cũng có thể sử dụng chung thông tin cá nhân khi tổ chức sự kiện hợp tác với các tổ chức khác hoặc trong các trường hợp khác. Trong những trường hợp này, tập đoàn sẽ công khai và thông báo trước về mục đích sử dụng, các mục dữ liệu liên quan, phạm vi đối tượng sử dụng và cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm quản lý thông tin.

VECTOR Group sẽ sử dụng các loại thông tin cá nhân sau đây trong phạm vi “Mục Đích Sử Dụng” được nêu trong “Bảng” dưới đây.

Loại Thông tin cá nhân	Mục đích sử dụng	Phương thức thu thập	Sử dụng chung
Thông tin cá nhân của điều phối viên tại Công ty khách hàng, Cơ quan truyền thông, Đối tác & Các bên liên quan.	Cung cấp thông tin và liên hệ liên quan đến hoạt động kinh doanh.	Thu thập trực tiếp từ cá nhân liên quan.	Các mục thông tin sử dụng chung • Thông tin liên hệ của điều phối viên, bao gồm: họ tên, địa chỉ công ty, số điện thoại, email. Phạm vi sử dụng chung • VECTOR INC., các công ty con hợp nhất và các công ty liên kết theo phương pháp vốn chủ sở hữu. Mục đích sử dụng của bên sử dụng chung • Cung cấp thông tin và liên hệ liên quan đến hoạt động kinh doanh. Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân • VECTOR INC. (Thông tin về đại diện và địa chỉ xem tại đây)
	Gửi ấn phẩm & tạp chí định kỳ
Thông tin cá nhân của người sử dụng dịch vụ hoặc mua sản phẩm của Tập đoàn VECTOR	Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ (bao gồm quản lý đăng nhập, phân tích thông tin thuộc tính để đề xuất và cung cấp dịch vụ phù hợp). Cung cấp thông tin và liên hệ kèm theo. Gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi, chiến dịch. Phân phối quảng cáo (bao gồm phân tích thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng để cung cấp quảng cáo phù hợp). Xử lý các hành vi sử dụng dịch vụ trái phép hoặc không đúng quy định. Cải thiện nội dung dịch vụ, nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới. Thông báo về các thay đổi trong Điều khoản sử dụng, Chính sách bảo mật, v.v.	Thu thập trực tiếp từ cá nhân liên quan. Thu thập thông qua bên thứ ba (các đơn vị vận hành nền tảng kinh doanh trực tuyến, v.v.)	Các mục thông tin sử dụng chung • Họ tên, địa chỉ, giới tính, độ tuổi, ngày tháng năm sinh, thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng của khách hàng. Phạm vi sử dụng chung • VECTOR INC., các công ty con hợp nhất và các công ty liên kết theo phương pháp vốn chủ sở hữu. Mục đích sử dụng của bên sử dụng chung • Cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, cung cấp thông tin và liên hệ kèm theo, gửi thông báo về các chiến dịch và chương trình khuyến mãi, phân phối quảng cáo phù hợp, xử lý các hành vi sử dụng dịch vụ trái phép hoặc không đúng quy định, cải thiện nội dung dịch vụ, nghiên cứu và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới, thông báo về các thay đổi trong Điều khoản sử dụng, Chính sách bảo mật, v.v. Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân • VECTOR INC.
Thông tin cá nhân của người gửi thắc mắc, v.v. đến VECTOR Group	Phản hồi các thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại, v.v.	Thu thập trực tiếp từ cá nhân liên quan (thông qua điện thoại, email, fax, thư tín, v.v.)	Các mục thông tin sử dụng chung • Thông tin được cung cấp, bao gồm: họ tên, thông tin liên hệ, v.v. Phạm vi sử dụng chung • VECTOR INC., các công ty con hợp nhất và các công ty liên kết theo phương pháp vốn chủ sở hữu. Mục đích sử dụng của bên sử dụng chung • Phản hồi các thắc mắc, yêu cầu hoặc khiếu nại, v.v. Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân • VECTOR INC.
Thông tin cá nhân của cổ đông	Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác. Quản lý thông tin cổ đông. Cung cấp các quyền lợi liên quan đến tư cách cổ đông. Cung cấp thông tin về các sự kiện, khảo sát, v.v.	Thu thập từ các công ty chứng khoán, ngân hàng tín thác, v.v.	Các mục thông tin sử dụng chung • Tên, thông tin liên lạc, số lượng cổ phiếu nắm giữ, ngày mua cổ phiếu. Phạm vi sử dụng chung • VECTOR INC., các công ty con hợp nhất và các công ty liên kết theo phương pháp vốn chủ sở hữu. Mục đích sử dụng của bên sử dụng chung • Quản lý thông tin cổ đông trong nội bộ tập đoàn, phản hồi các thắc mắc và yêu cầu, cung cấp thông tin về các sự kiện và khảo sát, v.v. Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân • VECTOR INC.

VECTOR Group thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hại thông tin thu thập được, cũng như đảm bảo quản lý thông tin một cách phù hợp. Mỗi công ty trong VECTOR Group sẽ phát triển hệ thống nội bộ, cải thiện liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và tổ chức các hoạt động đào tạo nâng cao nhận thức.

Đối với thông tin cá nhân do VECTOR Group thu thập, cá nhân có thể yêu cầu công khai, chỉnh sửa hoặc tạm ngừng sử dụng theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân. Trong một số trường hợp, có thể cần cung cấp tài liệu xác minh danh tính và một khoản phí xử lý sẽ được áp dụng cho yêu cầu công khai thông tin.
Mọi thắc mắc khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

Thắc mắc:

Vui lòng gửi yêu cầu công khai thông tin theo biểu mẫu do VECTOR Group quy định.
Mọi yêu cầu công khai hoặc thắc mắc khác liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

Chính sách bảo mật này sẽ được xem xét và sửa đổi khi cần thiết. Nếu có thay đổi trong việc xử lý thông tin cá nhân đã thu thập trước đó do sửa đổi chính sách, Tập đoàn sẽ tuân thủ các thủ tục theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân.

Ban hành: 31/01/2005
Cập nhật lần cuối: 08/08/2022

Yuta Yoshioka, Giám đốc đại diện, VECTOR Group Ltd.,